内容简介
畅销全球三十余年沟通经典,听说读写全方位实操技巧
精华笔记
有效沟通的首要原则是三思而后行。在进行任何沟通之前,需要想清楚六个关键问题:沟通的原因、对象、时间、地点、内容以及方式。
一、听
倾听的关键技巧:
1.用脑,主动思考,努力听出重点,找到价值。
2.用眼,观察肢体语言传递的信息。
3.用手,及时记录重要的内容。
一些特定场景的倾听技巧:
1.开会前、面谈前、听讲座前,提前做预习。
2.在电话沟通中,及时用简短的语言回应对方。
二、说
说话的关键技巧:
1.清晰,语言通俗易懂,不用高深复杂的词汇。
2.正确,不能以偏概全,多说观察和事实,少用主观评判。
3. 同理心,把自己放在对方的处境,体会对方的感觉,并且把这个感觉告诉对方。
4. 真诚,坦诚真实地表达想法和感受,不做作、不掩饰。
5. 放松,提前做更充分的准备,并接受最坏的结果,用深呼吸帮助自己放松。
说话时注意肢体语言和声音:
1.眼睛注视对方,让对方感受到尊重。
2.发音清晰,音量和语速适中,重要内容稍做停顿。语调起伏、有热忱。
两个特殊场景的说话技巧:
1.打电话时面带微笑,让声音亲切热情。比正常语速稍慢。
2.参加会议时保持积极的态度,尤其是讨论棘手问题时,用正向的句式提问,引导大家积极正向思考。
三、读
阅读速度慢的原因:
1.辨识广度小
2.经常回视
3.习惯默读。
提升阅读速度的方法:
用手指着文字,带领眼睛有节奏的向下移动,循序渐进加快移动速度,辨识广度会逐步扩大。
像扫描仪一样以同样速度从头到尾看一遍是很低效的阅读方式。推荐SQ3R高效阅读法:
1. 纵览(Survey):以略读方式,了解整篇内容的目的、主旨和结构。
2.问题(Question):主动提出问题,积极投入思考,获得更深的理解。
3.阅读(Read):确认每个部分的主题,并深入了解。
4.回忆(Recall):回忆读过的内容,尝试自己复述论点、主旨和细节。
4.检查(Review):快速检查前四个步骤,是否有遗漏重要内容。
四、写
写是一个以目的为中心,先发散再收敛的过程:
1. 清晰目的
2.围绕目的,从多种渠道收集信息。
3. 对收集的信息进行整理,归纳和分类,形成大纲。
4.撰写初稿,重点是尽快一次性写出整篇初稿。
5.编辑过程,经过反复修改,并收集反馈,最后出成稿。
写电子邮件的一个关键技巧:
在标题中把邮件内容的要点总结出来,让标题言之有物。